１．個人情報の共同利用について

当社は、保有する個人情報を次のとおり共同利用するものとします。

 

1)従業員の健康保険に係る情報

・共同利用の目的：従業員の健康管理
・共同利用者の範囲：株式会社エクシオビジネス及びエクシオグループ健康保険組合
・共同して利用する個人データの項目：記号・番号、氏名、性別、生年月日、住所、事業所名、所属部署名、社員コード、電話番号、 メールアドレス、健診データ、特定健診受診状況、特定保健指導実施状況、医療機関受診状況
・共同利用に関する責任者：株式会社エクシオビジネス 業務企画部 個人情報取扱責任者
 

2) 労働組合に係る個人情報

・共同利用の目的：組合活動・交渉の基礎データ、イベント等の案内、災害時等の対応、組合費等の給与控除
・共同利用者の範囲：株式会社エクシオビジネス及びエクシオビジネス労働組合
・共同利用する個人データの項目：本人(氏名、性別、生年月日、郵便番号、住所、電話番号、社員区分・番号、所属部署・職場名、 メールアドレス、組合役職員賃金、給与控除)、本人の家族(氏名、性別、生年月日)
・共同利用に関する責任者：株式会社エクシオビジネス 業務企画部 個人情報取扱責任者
 

3) 全社人財データベース(DB)に係る個人情報

・共同利用の目的：人財情報を活用し、グループ全社の最適な人財配置・育成強化を行うため
・共同利用者の範囲：株式会社エクシオビジネス及び全グループ会社(日本国内の会社に限る)
・共同利用する個人データの項目：氏名、年齢、勤続年数、所属発令日、社員区分、職能資格、入社年月日、発令履歴、会社名、 所属組織名、役職、社員コード、メールアドレス、保有資格
・共同利用に関する責任者：株式会社エクシオビジネス 業務企画部 個人情報取扱責任者

 

２． 個人情報の第三者提供について

当社は、事業実施のために取得した個人情報を第三者に提供する場合があります。その際に提供する個人情報は、事前に提供先と提供目的、提供する項目等を明示し、ご本人に同意いただいたものに限ります。
また、上記以外の目的でお預かりした個人情報については、以下の場合を除き第三者への提供は行いません。

• 法令により提供を求められた場合
• 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

 

３．委託について

当社は、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合、当社が定める個人情報保護水準を満たす事業者を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。
 

４．保険代理店業務について

当社は保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報は、下記業務において必要な範囲内で利用します。
保険代理店業務において、個人番号および特定個人情報について、取得・利用・第三者提供を行いません。

• 損害保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の保険会社の業務
• 当社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある他の保険会社の商品・サービスを提案するために利用することがある